Fraktavgifter för försändelser inom och till majoriteten av länderna i Europa avgörs vanligtvis baserat på antingen den verkliga vikten i kilo eller en uträknad vikt som grundas på paketets dimensioner, också känd som volymvikt.

Ett sådant system kan te sig komplicerat och leda till överraskande höga kostnader om man inte är införstådd med dess mekanik.

För att undvika dessa överraskningar kan du använda en gratis volymviktskalkylator som hjälper dig att beräkna volymvikten på ditt paket innan du skickar det.

Hur fraktkostnader bestäms

Speditörer tar antingen hänsyn till paketets reella tyngd eller dess volymvikt när de beräknar fraktkostnaderna.

Paketets reella vikt är rätt och slätt dess massa angiven i kilogram.

Volymvikten beräknas genom att multiplicera paketets längd, bredd, och höjd och sedan dela resultatet med en omvandlingsfaktor som varierar mellan olika fraktbolag.

Detta innebär att voluminösa men lätta paket kan bli dyrare att skicka än små men tunga kollin.

Vikten av att förstå volymvikt

För paket med stort omfång men låg vikt är volymvikten av stor betydelse.

När volymvikten är större än paketets egentliga tyngd, kommer speditörerna att basera fraktavgifterna på volymvikten.

Den som inte satt sig in i volymviktens beräkningsgrunder löper risk att drabbas av oanade och höga fraktavgifter.

Tips för kostnadseffektiv frakt

Ett sätt att gardera sig mot otrevliga besked är att noga stämma av paketets verkliga vikt och uppskattade mått i förväg.

Överväg även att välja en mindre förpackning om det är möjligt.

Genom att minimera paketets storlek kan man hålla nere både volymvikten och fraktkostnaderna.

En annan strategi är att dela upp en försändelse i flera mindre paket.

Upplägget medför en möjlighet att vissa av kollina inte omfattas av volymviktssystemet och att den sammanlagda fraktkostnaden således blir mindre.